Datenschutz

Diese Datenschutzhinweise gelten für alle Wege, auf denen personenbezogene Daten im Rahmen einer Mitgliedschaft beim Förderverein Kita "Kleine Raupe" i. G. erhoben werden, sowie für die Veröffentlichung von Fotos im Rahmen unserer Vereinsaktionen.

Sie informieren gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Förderverein Kita "Kleine Raupe" (in Gründung), vertreten durch den Vorstand

Brückenstraße 3, 65606 Aumenau

fv.kleineraupe.aumenau@gmail.com

2. Welche Daten wir erheben

Im Rahmen der Mitgliedschaft und der Beitrittserklärung erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Vor und Nachname
Anschrift
E Mail Adresse
Geburtsdatum (bei Minderjährigen: Daten der Erziehungsberechtigten)
Bankverbindung (IBAN) für den Einzug des Mitgliedsbeitrags
Angaben zum Mitgliedschaftsbeginn

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft im Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Einzug der Mitgliedsbeiträge über das SEPA Lastschriftverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Vereinsinterne Kommunikation und Information über Vereinsaktivitäten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse)
Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten, insbesondere bei Zuwendungsbestätigungen, sobald diese ausgestellt werden können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen gelten ausschließlich in folgenden Fällen:

Weitergabe an die kontoführende Bank zum Zweck des SEPA Lastschrifteinzugs
Weitergabe an das zuständige Finanzamt, sofern steuerlich erforderlich
Weitergabe an Google als Anbieter unseres E Mail Postfachs, wenn Sie uns die Beitrittserklärung digital zusenden oder uns per E Mail schreiben (siehe Abschnitt 8)
Weitergabe Ihrer Mobilnummer an WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited), wenn Sie der Benachrichtigung über WhatsApp zugestimmt haben
Gesetzliche Offenlegungspflichten gegenüber Behörden

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht, in der Regel 10 Jahre für buchhalterisch relevante Unterlagen.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an fv.kleineraupe.aumenau@gmail.com

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen ist:

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
www.datenschutz.hessen.de

8. Beitrittserklärung

Die Beitrittserklärung steht auf unserer Website als PDF zum Download bereit. Sie können das Formular digital ausfüllen oder ausdrucken.

Für die Abgabe stehen Ihnen zwei Wege offen:

Digital: Senden Sie das ausgefüllte PDF Formular per E Mail an fv.kleineraupe.aumenau@gmail.com. Unser Postfach wird bei Google (Gmail) betrieben, Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem Data Privacy Framework der EU und der USA zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission besteht (Art. 45 DSGVO).

Ausdruck: Geben Sie das ausgedruckte und unterschriebene Formular bei Saskia Fiedler, Brückenstraße 3, 65606 Aumenau ab.

Mit Ihrer Einwilligung/ Unterschrift erteilen Sie das SEPA Lastschriftmandat, willigen in die Verarbeitung Ihrer Daten zur Vereinsverwaltung ein und erkennen die Vereinssatzung an. Die Benachrichtigung per E Mail oder WhatsApp wählen Sie freiwillig aus, diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Im Formular weisen wir auf diese Datenschutzhinweise hin und senden sie Ihnen auf Wunsch auch in Papierform zu.

Ihre Angaben übernehmen wir in unsere Mitgliederverwaltung. Das Formular bewahren wir auf, da es als Nachweis Ihres Lastschriftmandats dient, solange das Mandat genutzt wird, und darüber hinaus 14 Monate nach dem letzten Einzug. Anschließend vernichten wir es beziehungsweise löschen es datenschutzgerecht.

9. Fotos von Vereinsaktionen

Bei unseren Vereinsaktionen, zum Beispiel Festen, Ausflügen oder dem St. Martins Umzug, fertigen wir Fotos an. Diese veröffentlichen wir auf unserer Website, in sozialen Medien oder in der Presse, um über unsere Arbeit zu berichten und das Vereinsleben sichtbar zu machen.

Wer an unseren Aktionen teilnimmt, kann dabei fotografiert werden. Im Mittelpunkt stehen Stimmungsbilder und Gruppenaufnahmen, die das Geschehen zeigen. Nahaufnahmen einzelner Kinder veröffentlichen wir nur nach Rücksprache mit den Eltern.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Vereinsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Veranstaltungen im öffentlichen Raum gilt zusätzlich § 23 Abs. 1 Nr. 3 Kunsturhebergesetz. Auf das Fotografieren weisen wir bei der jeweiligen Veranstaltung gesondert hin.

Sie können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenn Sie oder Ihr Kind nicht fotografiert werden möchten, sagen Sie uns das gerne vorab oder vor Ort, zum Beispiel per E Mail an fv.kleineraupe.aumenau@gmail.com. Wir berücksichtigen Ihren Wunsch bei der Aufnahme und bei der Auswahl der Fotos.

Nach einem Widerspruch entfernen wir bereits veröffentlichte Fotos so schnell wie möglich aus unseren eigenen Medien. Ein vollständiges Entfernen aus bereits gedruckten Materialien oder von Plattformen Dritter können wir nicht in jedem Fall gewährleisten.

10. Einsatz von Wix als Website Plattform

Diese Webseite wird mit dem Website Baukasten Wix erstellt und betrieben. Anbieter ist die Wix.com Ltd., 500 Terry Francois Blvd., San Francisco, CA 94158, USA (nachfolgend Wix). Wix verarbeitet als technischer Dienstleister in unserem Auftrag Daten der Webseitenbesucher, unter anderem IP Adressen und Browserinformationen.

Wir haben mit Wix einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser verpflichtet Wix, die Daten unserer Webseitenbesucher ausschließlich nach unserer Weisung und gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben zu verarbeiten.

Wix speichert Daten in Rechenzentren in verschiedenen Ländern, darunter EU Mitgliedsstaaten sowie Drittländer wie die USA, Südkorea, Taiwan und Israel. Für Übermittlungen in Länder ohne EU Angemessenheitsbeschluss verwendet Wix EU Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als geeignete Garantie.

Wix setzt technisch notwendige Cookies ein, um die Webseite bereitzustellen. Beim ersten Besuch der Seite wird ein Cookie Hinweisbanner angezeigt, über das Sie Ihre Einstellungen festlegen können. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Wix unter www.wix.com/about/privacy

11. Aktualität dieser Hinweise

Diese Datenschutzhinweise haben den Stand vom 05.10.2026. Wir behalten uns vor, die Hinweise bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Verarbeitungspraktiken anzupassen.